Прохождение сертификации представляет собой упорядоченную государственными органами РФ процедуру. Оформление сертификата соответствия в различных организациях, предоставляющих такую услугу, имеет, разумеется, нюансы, в том числе разницу в финансовых и временных затратах. Требуются дополнительные знания особенностей этой процедуры в России, это позволяет достичь экономии средств и временных затрат торговых компаний.
Для сертификации отечественной и импортной продукции разработаны разные процедуры. В этой статье нами рассматривается, как получить сертификат соответствия на продукцию зарубежных поставщиков. Поскольку речь идет о торговом взаимодействии с представителями других государств, правила прохождения сертификации включают знание не только делового, гражданского, предпринимательского права, но и таможенного законодательства РФ, которое постоянно изменяется. Кратко можно описать получение сертификата так.
Заключение контракта с иностранными партнерами
На этом этапе после изучения конъюнктуры рынка и поиска иностранных партнеров предприниматель закупает необходимую продукцию для последующего ввоза и заключает контракт с иностранным партнером. Любой контракт имеет номер и дату его заключения.
Получение сертификата соответствия
Следующий шаг – таможенное оформление товара и заполнение таможенной декларации. Этот документ содержит сведения о заключенном контракте. После этого можно получить сертификат соответствия на ввозимый товар. До 1 января 2010 года обязательным требованием было наличие гигиенического заключения, с 2010 года таких документов не требуется. В то же время для соблюдения санитарных норм и норм безопасности в РФ вместо гигиенических требований сейчас проводится государственная регистрация (в отношении косметической продукции, партий бытовой химии, некоторых других групп товаров). Оформление большинства товаров народного потребления не требует получения регистрационного удостоверения.
Номенклатура товаров, на которые необходимо получение сертификата соответствия, содержится в специально разработанном разделе нашего сайта. Отдельно выделена группа строительных материалов, в разрешительные документы на которые входит пожарный сертификат.
Оформленный документ содержит основные сведения о товаре:
А) наименование продукции (артикул, торговая марка);
Б) наименование и сведения о компании-производителе продукции;
В) наименование и сведения о компании-получателе продукции;
Г) номер и дату заключенного контракта.
Завершив получение сертификата, проводят окончательную процедуру таможенного оформления и сбора документов на сопровождение партии товаров. После этого начинается этап реализации.
Особенности сертификации
Стандартная процедура, имеющая конечной целью получение сертификата, может иметь некоторые нюансы.
Во-первых, контракт с иностранным партнером может быть заключен не на одну, а на несколько поставок. В этом случае сертификат соответствия действителен на все оформленные поставки. В других обстоятельствах при заключении договора на одну поставку все последующие таможенные процедуры потребуют нового документационного оформления, поскольку оно должно содержать сведения о новом договоре и дате его заключения.
Первый вариант предпочтительней, так как при последующих поставках требуется предоставить только дополнительное соглашение к действующему контракту.
Во-вторых, при быстрой смене технологии в производстве, ассортимент продукции стремительно обновляется, появляются новые модификации одного и того же товара. Чтобы не оформлять документы при изменении артикула или появлении новой торговой марки (они обязательно указываются в сертификате или приложении к нему) необходимо в оформленном сертификате указать максимальное количество вариантов марок и артикулов. Тем самым можно избежать повторного оформления документов на такую же группу товаров новых модификаций.
Оформление документации на иностранного производителя товаров
Еще один довольно выгодный вариант работы с иностранным партнером – это получить документацию не на сам товар, а на его изготовителя. В такой документации нет указания номера и даты контракта, при заполнении пунктов «производитель» и «получатель» указывается компания-производитель ввозимого товара. Сведений об отечественном получателе в документе не содержится, поэтому получателей может быть несколько, либо они могут сменять друг друга.
Разрешение государственных органов получить сертификат качества на иностранного изготовителя подразумевает, что при таможенном оформлении будет достаточно нотариально заверенной копии для всех получателей его товара. Оформление нотариальной копии будет стоить дешевле, чем оформление нового сертификата.
Срок действия сертификатов
Если в основе сертификата соответствия лежит контракт с иностранным партнером, то срок его действия – 1 год. В том случае, когда получен сертификат соответствия на иностранного изготовителя, срок его действия - от одного до трех лет.
Законодательство РФ позволяет получать сертификаты соответствия и на единичные партии иностранной продукции.
