Понятие отказного письма (ОП). Для чего нужно его получать
Отказное письмо по ТР ТС/ГОСТ Р - свидетельство разрешительного типа. Его выдает орган сертификации. Представленный документ подтверждает: продукт не нуждается в сертификации ни по ТР ТС, ни по ГОСТ Р. Оформление сертификатов соответствия на подобную продукцию является делом добровольным.
Для оформления представленного документа используются специальные бланки. В самом тексте отказного письма указывают данные о продукции, коды ТН ВЭД и ОКПД2, да и точное название норматива, в соответствии с которым специальная разрешительная документация на представленную продукцию не требуется.
Производителю необходимо предъявлять ОП в таких случаях:
- При пересечении товаром государственной границы.
- При продаже товаров.
Предъявление представленного документа на таможне позволит производителю совершенно беспрепятственно ввезти продукцию на территории РФ и передать ее на точки реализации без оформления дополнительных бумаг. ОП является документом бессрочным.
Оно будет действовать, пока та продукция, на которую он же был выдан, не попадёт в списки обязательной сертификации. Других условий для его аннулирования текущим законодательством не предусмотрено.
Нормативные акты при получении отказного письма
Отказное письмо выдается на основании дух нормативных актов: Решения Комиссии ТС No620 от 7 апреля 2011 года и ПП РФ No 982 от 1 декабря 2009 года (Постановление Правительства).
В представленных актах содержатся полные списки продукции, на которую надо в обязательном порядке оформлять сертификат либо же декларацию соответствия. Согласно этим же нормативным актам на те образцы продукции, которые ныне не входят в представленные списки, можно получить отказное письмо.
Как поступить если товар входит только в один из перечней ТР ТС или ГОСТ Р
Чтобы избежать ошибок в сертификации выпускаемых продуктов, надо изучить внимательно перечни ТР ТС и ГОСТ Р и убедиться, что выпускаемый товар действительно не относится ни к одному из представленных списков.
Поскольку сделать это самостоятельно крайне проблематично, рекомендуется обратиться за такой услугой к специалистам. Они быстро изучат нормативную документацию и подскажут, как вам правильно действовать.
Что нужно для оформления отказного письма?
Перечень документов, необходимых для получения отказного письма, довольно узок. В него входят:
- Учредительные документы компании и карта с реквизитами.
- Информация о продукции, на которую необходимо получить представленный документ.
Порядок оформления отказного письма
Чтобы оформить отказное письмо, необходимо действовать так:
- Предоставить информацию о продукции, на которую требуется отказное письмо.
- Дождаться, пока специалисты проведут проверку представленной информации по базе.
- Если эксперты удостоверятся, что продукция действительно не входит в перечни обязательной сертификации, на нее будет оформлено отказное письмо.
Необходимо отметить, что производители имеют возможность оформить добровольные сертификаты соответствия на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации. Это упростит их работу с иностранными контрагентами, а также позволит участвовать в различных тендерах.
Все статьи